REGULAMIN KONKURSU
„Co zrobisz z jutrem?”
oraz
Klauzula Informacyjna RODO
§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady przeprowadzenia konkursu pod
    nazwą „Co zrobisz z jutrem?” (dalej: „Konkurs”).
  2. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o
    grach hazardowych.
  3. Konkurs skierowany jest do osób fizycznych, będących konsumentami w rozumieniu art.
    22¹ Kodeksu cywilnego, przebywających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej:
    „Uczestnicy”).
  4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. Uczestnictwo oznacza akceptację
    niniejszego Regulaminu.
    §2. Organizator Konkursu
  5. Organizatorem Konkursu oraz fundatorem nagród jest Trashstock sp. z o.o. z siedzibą
    przy al. Wojciecha Korfantego 17/5, 44-100 Gliwice, Polska (PL), wpisaną do rejestru
    przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w
    Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
    0000891712, NIP: 6312696463, REGON: 388527554, (dalej: „Organizator”).
  6. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej:
    www.trashstock.com/off2025_regulamin&rodo
    §3. Zasady Konkursu
  7. Konkurs odbywa się w ramach OFF Festival 2025 w Katowicach, w dniach od 1.08.2025 do
    4.08.2025 do godz. 23:59:59. Uczestnicy mogą wziąć w nim udział poprzez zeskanowanie
    kodu QR umieszczonego na instalacji Trashstock (na jednym z kontenerów bramy
    wejściowej na teren OFF festiwalu).
  8. W Konkursie mogą brać udział osoby pełnoletnie, które posiadają pełną zdolność do
    czynności prawnych.
  9. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest wypełnienie ankiety, podanie imienia oraz adresu
    e-mail oraz akceptacja niniejszego regulaminu i klauzuli informacyjnej RODO.
  10. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, osoby współpracujące z nim
    na innej podstawie niż umowa o pracę oraz członkowie ich najbliższej rodziny.
  11. Zadanie konkursowe polega na wypełnieniu ankiety online dostępnej po zeskanowaniu
    kodu QR, w tym na udzieleniu odpowiedzi na pytanie otwarte.
  12. Każdy Uczestnik może wypełnić formularz tylko raz.
  13. Wysłanie formularza oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie udzielonej odpowiedzi,
    w tym na pytanie otwarte, (w formie zanonimizowanej) w materiałach promocyjnych
    Organizatora.
    §4. Nagrody i wybór zwycięzców
  14. Spośród wszystkich zgłoszeń Organizator wybierze 10 najciekawszych odpowiedzi na
    pytanie otwarte (do 500 znaków):
    “Co pomogłoby Tobie lub Twojej społeczności żyć bardziej zrównoważenie każdego dnia?
    Jak te zmiany mogłyby przyczynić się do lepszej przyszłości? Co zrobisz z jutrem?”.
  15. Ocena zgłoszeń będzie całkowicie subiektywna i niezaskarżalna.
  16. Zwycięzcy zostaną poinformowani drogą mailową najpóźniej do dnia 3 października 2025 r.
    na podany adres e-mail.
  17. W przypadku braku możliwości kontaktu z wybranym Uczestnikiem (np. z powodu
    błędnego adresu e-mail), nagroda przepada.
  18. Nagrodą jest unikatowa koszulka Trashstock. Nagrody nie podlegają wymianie ani wypłacie
    ekwiwalentu pieniężnego.
    §5. Wysyłka i podatki
  19. Nagrody zostaną wysłane przesyłką kurierską na koszt Organizatora.
  20. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nagrody
    są zwolnione z podatku dochodowego, jeśli ich jednorazowa wartość nie przekracza kwoty
    zwolnienia.
    §6. Dane osobowe
  21. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Trashstock sp. z o.o.
  22. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia
    Konkursu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO. Po zakończeniu Konkursu dane
    zostaną usunięte, z wyjątkiem osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie newslettera.
  23. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w
    Konkursie.
  24. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania usunięcia oraz
    sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Żądania należy kierować na adres e-mail:
    contact@trashstock.com
    §7. Reklamacje
  25. Reklamacje dotyczące Konkursu można zgłaszać do dnia 15 sierpnia 2025 r. na adres
    e-mail: contact@trashstock.com.
  26. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 30 dni od jej otrzymania i poinformuje
    Uczestnika o wyniku.
    §8. Odpowiedzialność i postanowienia końcowe
  27. Organizator oraz OFF Festival nie ponoszą odpowiedzialności za treść odpowiedzi
    udzielonych przez Uczestników.
  28. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    ○ problemy techniczne po stronie Uczestnika,
    ○ wadliwe działanie łączy internetowych lub urządzeń,
    ○ błędne dane kontaktowe podane przez Uczestnika,
    ○ niedoręczenie nagrody z przyczyn niezależnych od Organizatora.
  29. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w tym przedłużenia czasu
    trwania Konkursu lub zwiększenia liczby nagród, bez wpływu na prawa nabyte przez
    Uczestników.
  30. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek skutki udziału w Konkursie poza
    obowiązkiem wydania nagród zgodnie z Regulaminem.
  31. Uczestnikom nie przysługuje prawo dochodzenia jakichkolwiek roszczeń względem
    Organizatora z tytułu uczestnictwa w Konkursie, poza przypadkami wynikającymi z
    obowiązujących przepisów prawa.
  32. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy
    prawa polskiego.
    Klauzula Informacyjna RODO
    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
    dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
  33. Administratorem danych osobowych jest Trashstock sp. z o.o. z siedzibą przy al.
    Wojciecha Korfantego 17/5, 44-100 Gliwice, Polska (PL), wpisaną do rejestru
    przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w
    Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
    0000891712, NIP: 6312696463, REGON: 388527554.
  34. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:
    ○ organizacji i przeprowadzenia Konkursu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
    – uzasadniony interes Administratora),
    ○ przesłania nagród (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy),
    ○ przesyłania newslettera – tylko w przypadku wyrażenia zgody (art. 6 ust. 1 lit. a
    RODO).
  35. Odbiorcą danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi IT,
    kurierskie lub obsługę prawną – wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia
    Konkursu.
  36. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania Konkursu oraz przez 12 miesięcy
    po jego zakończeniu – w celu rozliczenia Konkursu i obsługi ewentualnych roszczeń – lub
    do momentu cofnięcia zgody, jeśli nastąpi to wcześniej. Jeśli uczestnik wyraził dodatkową
    zgodę na newsletter, dane będą przechowywane do czasu jej cofnięcia.
  37. Uczestnik ma prawo:
    ○ dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
    przetwarzania,
    ○ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    ○ cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
    ○ wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  38. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie.
  39. Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu ani przekazywaniu do państw trzecich.
CONTEST RULES

“What will you make of tomorrow?”
and
the GDPR information clause

§1. General Provisions

1. These rules (hereinafter referred to as the “Rules”) set forth the terms and conditions of the
“What will you make of tomorrow?” contest (hereinafter referred to as the “Contest”).
2. The Contest is not a game of chance within the meaning of Article 2(1) of the Polish
Gambling Act of 19 November 2009.
3. The Contest is open to individuals who are consumers under Article 221 of the Polish Civil
Code and who are physically present in the Republic of Poland during the Contest.
4. Participation in the Contest is free and voluntary. By entering, the participant confirms that
they have read and accepted these Rules.

§2. Contest Organizer

1. The Contest is organized by Trashstock sp. z o.o., with its registered office at al.
Wojciecha Korfantego 17/5, 44-100 Gliwice, Poland (PL), registered at the District Court for
the city of Gliwice, X Division of the National Court Register, under KRS number:
0000891712, tax identification number (NIP/VAT ID): PL 6312696463, REGON:
388527554, (hereinafter referred to as the “Organizer”).
2. The Organizer is also the prize sponsor.
3. These Rules are available at: www.trashstock.com/off2025_rules&gdpr

§3. Contest Participation

1. The contest takes place during OFF Festival 2025 in Katowice, from August 1, 2025, to
August 4, 2025, until 11:59:59 PM. Participants can enter the contest by scanning the QR
code placed on the Trashstock installation (on one of the containers at the entrance gate to
the OFF Festival grounds)
2. Participants must be adults under their local law and have full legal capacity.
3. To participate in the Contest, participants must complete the survey, provide their name and
email address, and accept the Contest Rules along with the GDPR information clause.
4. Employees and regular collaborators of the Organizer, as well as their immediate family
members, are excluded from participation.

5. The Contest task consists of completing a short online survey and answering one
open-ended question.
6. Each person may participate only once.
7. By submitting the form, participants consent to the non-commercial, anonymized use of
their answer in the Organizer’s promotional materials.

§4. Prizes and Selection of Winners

1. The Organizer will select 10 of the most interesting responses to the open-ended question
(up to 500 characters):
“What would help you or your community live more sustainably every day? How could
those improvements lead to a better future? What will you make of tomorrow?”
2. The selection will be entirely subjective and final.
3. Winners will be contacted via the email address provided, no later than October 3, 2025.
4. Failure to provide correct contact information will result in forfeiture of the prize.
5. The prize is a unique Trashstock t-shirt. Prizes cannot be exchanged for cash or other
goods.

§5. Prize Shipping and Tax
1. Prizes will be shipped by courier, at the Organizer’s expense.
2. Prizes are exempt from income tax pursuant to Article 21(1)(68) of the Polish Personal
Income Tax Act of 26 July 1991, provided they meet the legal value threshold.

§6. Personal Data

1. The controller of the Participants’ personal data is Trashstock sp. z o.o.
2. Personal data will be processed solely for the purposes of organizing and conducting the
Contest, based on Article 6(1)(a) and (f) of the GDPR. After the Contest ends, the data will
be deleted, except for individuals who have consented to receive the newsletter.
3. Providing personal data is voluntary, but necessary to participate in the Contest.
4. Participants have the right to access their data, correct it, request its deletion, and object to
its processing. Requests should be sent to the following email address:
contact@trashstock.com

§7. Complaints

1. Complaints regarding the Contest must be submitted via email to: contact@trashstock.com
no later than August 15, 2025.
2. The Organizer will resolve complaints within 30 days of receipt and notify the complainant
via email.

§8. Final Provisions

1. The Organizer and OFF Festival are not responsible for the content of participant
responses.
2. The Organizer is not liable for:
○ technical problems on the participant’s side,
○ internet or system failures,
○ incorrect contact details provided by the participant,
○ non-delivery of prizes due to reasons beyond the Organizer’s control.
3. The Organizer reserves the right to change the Contest Rules, including extending the
duration of the Contest or increasing the number of prizes, without affecting the rights
already acquired by the Participants.
4. The Organizer is only responsible for awarding the prizes in accordance with the Rules. No
other claims may be made.
5. Participants are not entitled to pursue any claims against the Organizer in connection with
their participation in the Contest, except as provided by applicable law.
6. Matters not covered by these Contest Rules shall be governed by the laws of Poland.

GDPR Information Clause

In accordance with Articles 13(1) and 13(2) of Regulation (EU) 2016/679 of the European
Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR), we inform you that:
1. The controller of personal data is Trashstock sp. z o.o., with its registered office at al.
Wojciecha Korfantego 17/5, 44-100 Gliwice, Poland (PL), registered at the District Court for
the city of Gliwice, X Division of the National Court Register, under KRS number:
0000891712, tax identification number (NIP/VAT ID): PL 6312696463, REGON:
388527554.

2. Personal data will be processed solely for the purposes of:
○ organizing and conducting the Contest (legal basis: Article 6(1)(f) GDPR –
legitimate interest of the Controller),
○ sending prizes (legal basis: Article 6(1)(b) GDPR – performance of a contract),
○ sending newsletters – only if consent is given (legal basis: Article 6(1)(a) GDPR).

3. Recipients of the data may include entities providing IT services, courier services, or legal
support to the Controller – solely to the extent necessary for conducting the Contest.
4. Personal data will be stored for the duration of the Contest and for 12 months after its
conclusion – for the purpose of contest settlement and handling any potential claims – or
until consent is withdrawn, if earlier. If the participant has given additional consent to
receive the newsletter, the data will be stored until that consent is withdrawn.
5. Participants have the right to:
○ access their data, rectify it, delete it, or restrict its processing,
○ object to the processing of their data,
○ withdraw consent at any time,
○ lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office
(PUODO).

6. Providing personal data is voluntary but necessary to participate in the Contest.
7. Personal data will not be subject to profiling or transferred outside the EEA.